Binnen het HR-team van onze klant te Mechelen vervul je een essentiële rol als HR Administrator, waarbij je de HR-afdeling ondersteunt op diverse vlakken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het nauwgezet beheren van personeelsdossiers, het coördineren van wervingsactiviteiten, het uitvoeren van administratieve taken en het faciliteren van HR-processen. Daarnaast participeer je actief in HR-projecten bij onze klant en werk je nauw samen met het team om de gestelde doelen te bereiken.
- Het takenpakket bestaat uit:
- Beheer van personeelsdossiers en -administratie, inclusief de opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda en documentatie met betrekking tot in- en uitdiensttredingen.
- Ondersteunen bij een soepele on- en offboarding van medewerkers.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
- Uitvoeren van ondersteunende taken, zoals het controleren van facturen, registratie van medische onderzoeken, opstellen van aankooporders en beheer van onkostennota’s.
We Search
- Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitgebreide kennis van de Belgische sociale wetgeving is een vereiste.
- Je bent vertrouwd met softwareprogramma's zoals Eblox van SD Worx en GPS (tijdsregistratiesysteem).
- Sterke communicatieve vaardigheden en bekwaamheid in het gebruik van MS Office zijn essentieel.
We Offer
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.