HR Officer Payroll (m/v/x)

Als HR Officer maak je deel uit van een multidisciplinair team van 15 professionals bij onze klant. Je specialisatie ligt in payroll en administratie, en in nauwe samenwerking met je collega HR Officers en de Teamlead Payroll ben je verantwoordelijk voor een soepele salaris- en personeelsadministratie, inclusief de bijbehorende correspondentie.

• Volgende taken neem je op zich:
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en zorgt daarbij voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van inkomende e-mails en telefoons.
• Verder ben je belast met de uitvoering van de loonadministratie voor het personeel over diverse filialen, waarbij je de wettelijke en bedrijfseigen criteria hanteert. Je controleert en bereidt de lonen voor, inclusief de controle van planningen, afwezigheden, maaltijdcheques, ecocheques, enzovoort.
• Het beheer van personeelsdossiers en de database behoort eveneens tot jouw takenpakket. Hierbij zorg je voor een correcte afhandeling van alle in-, door- en uitstroomdocumenten, waaronder contractgegevens, opmaak van addenda, sociale documenten, thematische verloven, en meer.
• Je bent verantwoordelijk voor een nauwgezette administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallenverzekering van het personeel, inclusief aangiftes, aansluitingen, bijdragen voor gezinsleden, en dergelijke.
• Vanuit je expertise draag je actief bij aan diverse HR-projecten en werk je aan de actualisatie van HR-documenten en brochures om ervoor te zorgen dat deze steeds up-to-date zijn.
• Je draagt bij aan de bewaking van werkprocessen en speelt een rol in het optimaliseren van gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf continu up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.