Als Payroll & HR Officer voor onze klant te Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van de medewerkers in Nederland, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
- Volgende taken neem je op zich:
- Je zorgt voor een nauwkeurig dossierbeheer, inclusief verzamelen van gegevens voor contracten, loonadministratie, en werknemersdossiers, en onderhoudt personeelsdata. Daarnaast stelt rapporten op over salarisevoluties en statistieken voor het management.
- Je beheert en volgt arbeidscontracten, verloning, tijdsregistratie, vakantie- en afwezigheidsaanvragen, verzekeringen, personeelsdossiers en sociale documenten op.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor buitenlandse medewerkers en het management voor vragen over salarisadministratie en HR-gerelateerde onderwerpen met betrekking tot de sociale wetgeving.
- Je volgt de geldende wetgeving correct op en communiceert relevante veranderingen aan werknemers.
- Je werkt nauw samen met externe partners voor diverse HR-gerelateerde zaken en draagt bij aan een vlotte payroll-uitvoering en integratie van loondata met de boekhouding.
- Je krijgt de kans om de buitenlandse payrolladministratie te optimaliseren en nieuwe ideeën te ontwikkelen voor verbetering en automatisering.
We Search
Je beschikt over een Bachelor accountancy & fiscaliteit.
- Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Stevige kennis van internationaal arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie, bij voorkeur in Nederland en Frankrijk.
- Drietalig in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Discreet en respect voor vertrouwelijkheid.
- Organisatorisch talent, stressbestendig en analytisch.
- Flexibel en in staat om snel tussen taken en werkwijzen te schakelen.
- Proactief met initiatief en bereidheid om nieuwe zaken aan te pakken.
- Uiterst nauwkeurig en punctueel.
- Enthousiast, positief ingesteld, autonoom en een teamplayer.
We Offer
- De kans om deel uit te maken van een Belgisch en dynamisch modebedrijf in volle internationale ontwikkeling.
- Een open cultuur waar inclusie en diversiteit centraal staan.
- 80% (30u) werken waarbij je 1 dag vanuit huis kunt werken.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en competenties.
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
